舞台桁架背板搭建方式的选择是策划的主要内容。如何进行舞台搭建，关系到工作的成效。而图形与元素之间的层次感，在活动中采用扰乱视线的方法突出主题，是一种更加直接有效的突出主题的方式!同时，扰乱视线也会有分散观者视线的效果，使观者的视线能够集中在活动的主题上。选择活动模式是创造性的工作。舞台搭建主题是对舞台搭建内容的高度概括，对整个舞台搭建起到指导作用。主题设计是否精彩恰当，对公共活动的有效性影响很大。总的来说，要解决的问题是舞台搭建的具体目标，以树立企业形象的总体目标为准，规划时，分期建设目标要明确、具体、可行、可操作。
随着时代的发展，会议不仅是一个讲台和一个麦克风了，而且是各种先进的多媒体会议设备。下面看看会议设备租赁的重要性? 会议设备一般是指在会议或会议厅举行会议的一系列电子设备，包括视听系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、照明设备，具体设备包括投影仪、会议系统主机、会议麦克风、矩阵切换系统、PA功放、扬声器、多媒体电脑等。
当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。 每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。 如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
　　02做活动推广时间表，推广工作。 　　方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集本次活动的工作人员召开准备会议。整理活动节点，分配各项工作，确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。 　　03确定活动场所。 　　在线活动尤为重要。在此过程中，必须考虑会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、柱子、舞台场调查过程中，会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、是否有柱子、舞台措施和展示等因素、桌子类型等、投影、麦克风、会议室入口板的位置、茶歇的位置、房间类型和设备设施、能否提供独立的饮食区域等。如果不能在有限的经费中选择符合活动主题的场所。