随着光源和控制技术的发展，舞台灯光的功能已由初的“照亮”发展到艺术照明。具体功能有以下几个方面： 照亮舞台上的人物和景物，这是舞台灯光首要的基本任务； 通过控制照射光斑和运动（追光）等的变化，可以突出重点和引导观众视线； 通过控制光色等的变化，可以塑造人物的心情变化； 通过控制光色、光量和图案等的变化，创造剧情所需的时间、空间氛围； 可以创造动态的幻觉 (如风雨雷电、水火云雾等动态形象)。
当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。 每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。 如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
舞台音响设备种类有很多，这么多的舞台音响设备该如何选购呢？舞台音响设备选购中要了解几点呢？ 一、坚持实用与适用性一致的原则 不可否认每一样成型的质量过硬的产品都是实用产品，但是实用并不等于在任何场合都能实用，必须在一定场合并配合一定设备，才能体现出实用性与适用性，因此在选购舞台音响设备时，要考虑其所要使用的场合和用途条件，并明确其所要配合的设备，否则就会使舞台音响设备闲置。 二、保持设备档次的性能一致性 在聚焦的一系列音响灯光设备中，应使它们的风格一致、价格相当以及性能一致，因此选购舞台音响设备时，务必要明确其他音响设备的风格、性能以及档次，着实选购套件一致的舞台音响设备，只有如此才是一系列的设备和谐的创造出韵律和动感。 三、看音箱工作频段 因为音响是用来播放电台以及流行音乐等人声内容，因此选购时对舞台音响设备的音箱工作频段要求不能过低，高要求频率的音箱能够完善声音效果，当然有必要的可以选择同轴高低音镶嵌在一起的专业舞台音响设备，这样是声音更具表现力。
说到年会晚会活动策划，很多人首要想到的是年会晚会节目、年会晚宴、年会抽奖环节等怎样做，但却很少有人会想到提早去预订年会活动策划的场所这一细节，而这恰恰是在年会活动策划环节中及其重要的细节。 为什么要提早估量年会活动策划场所？ 年会活动场所的选择关于整个活动的策划来说十分重要，触及到费用的预算、活动场所舞台的搭建、活动运送的限制等等。