当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。 每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。 如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
　　02做活动推广时间表，推广工作。 　　方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集本次活动的工作人员召开准备会议。整理活动节点，分配各项工作，确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。 　　03确定活动场所。 　　在线活动尤为重要。在此过程中，必须考虑会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、柱子、舞台场调查过程中，会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、是否有柱子、舞台措施和展示等因素、桌子类型等、投影、麦克风、会议室入口板的位置、茶歇的位置、房间类型和设备设施、能否提供独立的饮食区域等。如果不能在有限的经费中选择符合活动主题的场所。
舞台音响设备种类有很多，这么多的舞台音响设备该如何选购呢？舞台音响设备选购中要了解几点呢？ 一、坚持实用与适用性一致的原则 不可否认每一样成型的质量过硬的产品都是实用产品，但是实用并不等于在任何场合都能实用，必须在一定场合并配合一定设备，才能体现出实用性与适用性，因此在选购舞台音响设备时，要考虑其所要使用的场合和用途条件，并明确其所要配合的设备，否则就会使舞台音响设备闲置。 二、保持设备档次的性能一致性 在聚焦的一系列音响灯光设备中，应使它们的风格一致、价格相当以及性能一致，因此选购舞台音响设备时，务必要明确其他音响设备的风格、性能以及档次，着实选购套件一致的舞台音响设备，只有如此才是一系列的设备和谐的创造出韵律和动感。 三、看音箱工作频段 因为音响是用来播放电台以及流行音乐等人声内容，因此选购时对舞台音响设备的音箱工作频段要求不能过低，高要求频率的音箱能够完善声音效果，当然有必要的可以选择同轴高低音镶嵌在一起的专业舞台音响设备，这样是声音更具表现力。
　公司的主营业务围绕活动与演出的灯光音响设备租赁展开，拥有品类齐全、品质的灯光音响设备。从先进的LED帕灯、摇头灯，到高功率的线阵音响、专业监听音箱等，一应俱全，能满足不同规模、类型活动与演出的需求。无论是小型的企业年会、生日派对，还是大型的音乐节、演唱会、文艺演出、商业庆典，都能凭借丰富多样的设备资源，打造出震撼的视听效果。