随着光源和控制技术的发展，舞台灯光的功能已由初的“照亮”发展到艺术照明。具体功能有以下几个方面： 照亮舞台上的人物和景物，这是舞台灯光首要的基本任务； 通过控制照射光斑和运动（追光）等的变化，可以突出重点和引导观众视线； 通过控制光色等的变化，可以塑造人物的心情变化； 通过控制光色、光量和图案等的变化，创造剧情所需的时间、空间氛围； 可以创造动态的幻觉 (如风雨雷电、水火云雾等动态形象)。
桁架背板搭建是舞台造型的一部分，通常是背景桁架和灯光音箱的支撑框架。背景桁架放在舞台后面作为背景，可以向两边延伸。可以根据要求制作不同的款式。灯光音响台通常布置在舞台顶部和上方，周围是桁架柱，顶部用来挂灯。在一些剧院和大型活动中，桁架只是舞台的一部分，仅作为灯架使用。灯光桁架根据舞台轮廓设置，如T型，桁架也建在延伸部分上方，用于照明组件。如果是不规则阶段，请相应调整。大型室外舞台的桁架将在舞台中央配备一个异形桁架，既能提供装饰效果，又能提供照明效果。
当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。 每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。 如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
说到年会晚会活动策划，很多人首要想到的是年会晚会节目、年会晚宴、年会抽奖环节等怎样做，但却很少有人会想到提早去预订年会活动策划的场所这一细节，而这恰恰是在年会活动策划环节中及其重要的细节。 为什么要提早估量年会活动策划场所？ 年会活动场所的选择关于整个活动的策划来说十分重要，触及到费用的预算、活动场所舞台的搭建、活动运送的限制等等。