02做活动推广时间表，推广工作。 　　方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集本次活动的工作人员召开准备会议。整理活动节点，分配各项工作，确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。 　　03确定活动场所。 　　在线活动尤为重要。在此过程中，必须考虑会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、柱子、舞台场调查过程中，会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、是否有柱子、舞台措施和展示等因素、桌子类型等、投影、麦克风、会议室入口板的位置、茶歇的位置、房间类型和设备设施、能否提供独立的饮食区域等。如果不能在有限的经费中选择符合活动主题的场所。
说到年会晚会活动策划，很多人首要想到的是年会晚会节目、年会晚宴、年会抽奖环节等怎样做，但却很少有人会想到提早去预订年会活动策划的场所这一细节，而这恰恰是在年会活动策划环节中及其重要的细节。 为什么要提早估量年会活动策划场所？ 年会活动场所的选择关于整个活动的策划来说十分重要，触及到费用的预算、活动场所舞台的搭建、活动运送的限制等等。
　乌鲁木齐光年舞美文化传媒有限公司，扎根于乌鲁木齐，凭借对文化艺术的热爱与执着，在行业内崭露头角，逐渐成长为一家极具影响力的专业文化传媒企业。 　
　　多年来，公司团队凭借专业的技术和丰富的经验，成功服务过众多知名品牌和大型活动。在服务过程中，技术团队会提前对场地进行细致勘察，依据场地特点和活动需求，精心设计灯光音响布局方案。活动期间，全程坚守岗位，实时监控设备运行状况，及时调整参数，保障设备稳定运行，确保活动顺利进行。